Polityka prywatności

Wersja 1.0 z dnia 6 października 2026 r.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Karolina Paulina Dick Piotrowska, prowadząca działalność pod nazwą 8sense, Gramzower Straße 3, 17291 Oberuckersee, Niemcy, e-mail: carol@8sense.eu. We wszystkich sprawach dotyczących danych możesz pisać na ten adres.

2. Jakie dane przetwarzamy, po co i na jakiej podstawie

Dane	Cel	Podstawa (RODO)	Jak długo
E-mail, hasło (w formie zaszyfrowanej, nie znamy go), imię (opcjonalnie)	konto i logowanie	wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b)	do usunięcia konta
Dane zakupu (co, kiedy, kwota, status płatności)	sprzedaż, dokumenty, rozliczenia	umowa; obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. b i c)	przez okres wymagany przepisami podatkowymi (w Niemczech do 10 lat)
Przewidywany termin porodu, wybrane programy, plan praktyki, postęp	dopasowanie planu praktyki i okresu dostępu	Twoja wyraźna zgoda — informacja o ciąży jest daną o zdrowiu (art. 9 ust. 2 lit. a)	do usunięcia przez Ciebie albo konta
Pamiętnik, zdjęcia w pamiętniku, preferencje porodowe, karta wsparcia, głosówka do siebie	Twoje prywatne narzędzia w aplikacji	Twoja wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a), wyrażana przy pierwszym użyciu	3 miesiące po końcu dostępu (z przypomnieniami) albo wcześniej, gdy usuniesz
Głosówki od bliskich osób (nagranie, imię nadawcy)	przekazanie wiadomości wsparcia	zgoda osoby nagrywającej i Twoja	do usunięcia przez Ciebie albo konta
Szkice opowieści i wskazówek; opublikowane opowieści	publikacja za Twoją zgodą	zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a; przy danych o zdrowiu — art. 9 ust. 2 lit. a)	do wycofania zgody
Zapisy na wydarzenia	organizacja wydarzeń, przypomnienia	umowa	12 miesięcy po wydarzeniu
Ankieta i nagranie „Moje nagranie”	wykonanie usługi	umowa; dane o zdrowiu — wyraźna zgoda	do usunięcia konta
Zgoda na wiadomości e-mail	wiadomości o Cudzie Narodzin, premierze, nowościach	zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)	do wypisania się
Wiadomości z formularza kontaktowego	odpowiedź na pytanie	prawnie uzasadniony interes — odpowiedź (art. 6 ust. 1 lit. f)	do 12 miesięcy
Dane techniczne (adres IP, logi serwera, sesja)	bezpieczeństwo, ochrona przed nadużyciami	prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f)	do 14 dni (logi), sesja — do wylogowania

Prosimy, nie wpisuj do aplikacji dokumentacji medycznej ani wyników badań. Nie musisz podawać terminu porodu — wtedy dostęp liczymy od daty zakupu.

3. Jak chronimy dane

• Pamiętnik, zdjęcia, głosówki, ankiety i nagrania przechowujemy zaszyfrowane. Ze zdjęć usuwamy metadane, w tym lokalizację.
• Nie przekazujemy treści Twojego pamiętnika ani danych o zdrowiu narzędziom sztucznej inteligencji.
• Nie sprzedajemy danych i nie używamy ich do reklam profilowanych.
• Dostęp techniczny do danych mają tylko osoby, które muszą go mieć, i jest on rejestrowany.

4. Komu powierzamy dane

• Hetzner Online GmbH (Niemcy) — serwery, na których działa strona i aplikacja.
• Stripe Payments Europe Ltd. (Irlandia) — płatności. Stripe jest też odrębnym administratorem danych płatniczych.
• Cyber_Folks S.A. (Polska) — skrzynka i wysyłka poczty e-mail.
• Cloudflare, Inc. — ochrona i przyspieszenie strony (dane techniczne; przekazanie do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony — EU-US Data Privacy Framework).
• Google LLC — tylko jeśli wybierzesz logowanie przez Google (EU-US Data Privacy Framework).
• Vimeo — tylko gdy odtwarzasz wideo w aplikacji (EU-US Data Privacy Framework).
• Meta (Instagram) — podgląd profilu na stronie ładujemy dopiero po Twoim kliknięciu.

Z każdym podmiotem przetwarzającym dane w naszym imieniu mamy umowę powierzenia danych.

5. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia (eksport w aplikacji), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Większość z tych praw zrealizujesz sama w aplikacji: eksport danych, usunięcie wpisów, usunięcie konta, wypisanie z wiadomości. W pozostałych sprawach napisz na carol@8sense.eu — odpowiemy w ciągu miesiąca.
Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego: w Polsce — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), w Niemczech — Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.

6. Dobrowolność

Podanie adresu e-mail jest potrzebne do założenia konta. Pozostałe dane są dobrowolne — bez nich część funkcji nie zadziała (np. bez terminu porodu nie dopasujemy planu do tygodnia ciąży).

7. Zmiany

O istotnych zmianach polityki prywatności poinformujemy w aplikacji lub e-mailem.